Pec Manager è il software per la gestione della posta elettronica certificata che Siav distribuisce in download gratuito sul proprio sito.

Annunciata la nuova versione della suite software Canon iW360, disponibile sulle stampanti di nuova generazione ImageRunner e compatibile con la pre-esistente gamma iR.

Rotomail Italia ha annunciato la disponibilità di Virtual Post Office, strumento software ideato per la razionalizzazione della corrispondenza cartacea d’azienda.

Advalso è la nuova società che dal prossimo settembre gestirà la nuova offerta Hub Documentale per l’automazione completa dei processi di gestione dei documenti, disponibile in modalità on-demand attraverso i Data Center di Telecom Italia.

Xerox ha ampliato il centro Business Process Service di Gloucester (Gran Bretagna).

13 9 2006 Per la gestione di documenti, contenuti e processi aziendali è nato il portale Omat360, un progetto basato sull’integrazione di diversi mezzi di comunicazione.

La possibilità, recente in Italia, di produrre, distribuire e, soprattutto, archiviare documenti contabili e fiscali in formato elettronico offre un importante trampolino di lancio a tecnologie e applicazioni del document management.

Prima di iniziare il tragitto nelle reti informatiche, i documenti devono assumere una veste digitale, che può essere ottenuta in due modi alternativi: nascendo già tali sul computer o diventandolo attraverso l'elaborazione dell'originale cartaceo.

L'evoluzione dei flussi di lavoro in azienda e nelle organizzazioni ha portato i software dedicati alla gestione elettronica dei documenti a diventare sistemi complessi di gestione dei contenuti in grado, di organizzare senza problemi anche i contenuti non strutturati.

Dai semplici salvataggio e backup delle informazioni contenute nei documenti elettronici, le tecnologie e le procedure di storage sono evolute fino al cosidetto Ilm per la gestione ottimizzata degli archivi.

La digitalizzazione e la trasmissione in rete di documenti in formato elettronico prima della stampa pongono questioni di sicurezza non banali che i vendor risolvono in modi diversi.

La gestione elettronica dei documenti non può essere realizzata con qualsiasi tipo di file, per ragioni tecniche, economiche e normative.

Per arrivare alla loro definitiva veste elettronica, i documenti passano comunque sempre attraverso una fase cartacea, in acquisizione o in stampa.